Hoe kan ik de huurdocumenten digitaal gebruiken?

Wanneer het huurverzoek is betaald door de huurder heb je een huurovereenkomst en zijn het Overdrachtsformulier, de Groene kaart en het Europees Schadeformulier inzichtelijk in jouw dashboard.

Op de laatste twee documenten hoef je als eigenaar niks in te vullen. Wel is het belangrijk om deze mee te geven aan de huurder van jouw motor. Bij pech of schade dienen de documenten namelijk wel geraadpleegd en ingevuld te worden..

Tip 1: Download de Groene kaart en het Europees Schadeformulier en stuur deze per mail of Whatsapp door naar de huurder. De huurder heeft de documenten op zijn mobiel dan altijd bij zich.

Het Overdrachtsformulier vul je samen met de huurder aan het begin en einde van de huurperiode in. Samen met de huurder controleer je:

  • de gegevens;
  • doorloop je de BRAVOK-veiligheidscheck;
  • vul je het aantal kilometers in;
  • én geef je eventuele schade aan.

Tip 2: Met het programma Adobe Fill & Sign kan je dit eenvoudig digitaal doen. Via onderstaande link is het mogelijk om het programma zowel voor Android of iOS gratis te downloaden.

Download het Overdrachtsformulier vanuit je account. Open deze met het programma op jouw mobiel wanneer de huurder de motor komt ophalen.

Tip 3: Download je vanaf je computer? Stuur het document dan eerst per mail naar jezelf. Vanuit je mailbox op je mobiel kan je het bestand met de Adobe Fill & Sign openen op je mobiel.

Het Overdrachtsformulier kan je nu digitaal invullen en samen met de huurder ondertekenen. Let erop dat je de volgen punten hebt ingevuld:

  • aantal kilometers,
  • checkboxen afgevinkt
  • ondertekend door huurder en verhuurder

Tip 4: Heb je alles doorlopen en getekend, sla het bestand dan als .pdf op en stuur deze door naar de huurder (bijvoorbeeld per mail of Whatsapp)

Wanneer de huurder de motor terugbrengt doorloop je nogmaals het Overdrachtsformulier en vul je de laatste gegevens in.

Wanneer de gereden kilometers zijn toegevoegd en de motor op schade is gecontroleerd zetten de huurder en verhuurder een digitale handtekening. Rond de huurperiode af door het document weer als .pfd op te slaan en naar de huurder door te sturen.